到了年末,很多同学又开始为写年终工作总结发愁了。
今天小编分享一些写工作总结的经验,希望对大家有所帮助。
一、为什么要写工作总结
老板角度:了解员工工作状态,关注员工在工作中的成长。
员工角度:为自己近期工作做梳理归纳,从中总结经验。
这对于双方来讲,都是有益的事情。
有些同学很抵触写工作总结,觉得这很形式主义,把工作总结当成应付老板的差事。
这种心态很不好。
想提升自己,掌握归纳、总结的能力非常重要。在这个过程中,应不断的进行整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验加理论知识。
工作总结就是这样一个自身提高的机会,要用心去看待这件事,
总结是为自己而写的,而不是为应付上司。
老板通过你的工作总结,也可以了解你目前的工作状态,以及在工作中的优缺点。
哪方面做得很好要注意强化,哪方面有所欠缺需要弥补,哪些地方做的不对需要调整,老板会依据了解到的情况,在未来的工作中给予帮助和支持。
同时,老板也会从你自己的分析与调整中,发现你的潜力,会给你一些机会,让你更好的成长。
既然工作总结一定要写,那就用心写份好的总结出来。
二、如何写工作总结
写总结,先写提纲,再固定框架,后填充内容。
这样有了主体,思路就会清晰很多,框架会把整体分成若干个小部分,一点点填充难度也会下降。
1、提纲
工作总结的提纲,通俗来说,就是『过去、现在、未来』。
你在过去做了什么,现在你对此怎么看,未来打算怎么改进。
过去:阐述你在过去一段时间做了哪些工作,经历了怎样的过程,最终的结果如何。
现在:你对自己过往的工作经历有什么看法,哪些地方你觉得做的不错,哪些地方存在不足,哪些地方需要改进。
未来:针对你的分析,你觉得在这些重要的环节和发现的问题中,有没有什么办法能把事情做的更好,或是解决存在的问题。
按照,『过去、现在、未来』这条主线,列出提纲。
2、框架
有了提纲,我们就可以将主线拓展开。
这时候采用的叙述顺序是——『先整体、再细节、后分析』。
你做了件事,怎么做的,做的怎么样。
简单介绍整体,详细描述细节,最后给出分析。
3、内容的重点
上面我们提到过,老板希望通过总结了解员工的工作状态和其在工作中的成长。
对应老板想要看到的,就是我们在内容中要体现的重点——『流程、分析』。
流程:你的工作过程,你做了什么,都是怎么做的。
分析:你对流程的思考,哪些做得好,哪些做的不好,哪些需要改进。
流程展现了你的所做,分析展现了你的所想。
很多同学头疼内容怎么写,感觉无从下笔。
其实在草稿阶段,可以采用『流水账写法』。
没错,就是这一段时间以来,做过什么事情,按照时间顺序像流水账一样写出来。
流水账总会写吧?
不管三七二十一,只要做过的事情都写下来,然后再慢慢的修剪,挑出重要的部分。
根据以上三个原则,我们就能写出一份完整而充实的工作总结啦。
三、写工作总结的注意事项
忌夸大事实,炫耀成绩
阅读你工作总结的都是你的直属领导,他对你平日的工作情况十分了解,吹牛的事情最好不要做。
避免主观感受,只写客观事实
你觉得“这个任务我完成的挺好的”,领导可不一定这么觉得。
避免使用模糊不清的词汇
少用『差不多』、『还行吧』、『三点左右』这种说不清又没意义的词汇。
只写个人工作内容,不写部门整体工作内容
一个项目,有你参与。
你就写你自己的那部分就行了,别写“这次我们部门一个项目就创造三千万销售额,大家都很勤奋,很积极……”这是部门领导的事,轮不到你写。
别在总结中指名道姓
作死行为不解释。
别打小报告
工作报告都是以书面形式提交的,人不作就不会死。
别显露情绪
有些同学报告写着写着,回忆起以前委屈的事情或是不开心的事情,就不自觉的写进去了,领导打开一看,字里行间透露着怨妇气息,你说对方会是什么感受?
别提加薪
作死不解释,总结就是总结,这是两码事。想加薪找领导面谈。
要保持积极向上的态度 / 要保持积极向上的态度 / 要保持积极向上的态度
重要:
在工作中,肯定会遇到一些狗血的事情。
比如说部门中你所在的 A 组和 B 组关系不太好,找他们配合工作很难。
这时候你很诚(yu)实(chun)的写“在和 B 组的工作中,总是遇到对方的阻挠,他们总是不顾部门利益,自私自利!”那就完蛋了。
领导作为整个部门的负责人,看到这个你以后受到重用的机会就比较少了。
问题谁都看得到,但重点是如何能解决。
借鉴一下小明的写法:“在和 B 组的工作中,让我意识到两件事情:第一,是沟通的重要性,需要更多的加强自身的沟通能力,才能与其他的同事更高效的合作;第二,以前自己做的方案往往存在很多漏洞,在和 B 组的同事合作的过程中,发现自己在准备方案时考虑的还不够全面,以后在提方案之前,会更加全面谨慎的考虑,确保方案的可执行性。”
领导:“小伙子很有前途,我打算重用你。”
以上就是关于写工作总结的一些经验。
文章来源于王盐同学,稍作修改
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